Now that you know that you are in control (habit 1), where you want to go (habit 2), you need to figure out how to get there (habit 3).
This is the management part of things. Habit 1 and 2 are all about leadership, habit 3 is about management.
It’s about prioritizing your tasks to get to where you want to be. To do that effectively Steven Covey explains that there are 4 quadrants where you can organise your tasks in:
1: Important/Urgent
This is where all the urgent and important tasks go in. Important because they bring you closer to your goal and are aligned with your principles. Urgent because they have to be done right now!
For example: one of our working dogs breaks a leg and needs to go to the vet right away.
That would be urgent and important. You don’t want a lot of your tasks in here because it is very stressful and a lot of running around.
2: Important/ Not Urgent
This is the quadrant you want to focus on and bring your attention to. It’s the important stuff, that’s not really pressing. For example: working on the business and strategic planning would fall in this quadrant. In our case planning the grazing would be an important task, which is not urgent. Even sports and meditation would fall under this category. It’s important to stay in good physical and mental health, but it’s not urgent.
3: Urgent / Not important
According to Stephen Covey, a lot of people spend their time doing quadrant 3 activities. They think they do urgent and important work, even though it is not important to them but to others. This quadrant reflects the urgent distractions, like some mails, phone calls or many proximate pressing matters.
4: Not important / Not Urgent
In this quadrant a lot of people spend a lot of time in. It’s the most easy, usually the most fun to do. Like scrolling down social media for hours a day. It’s easy to get caught up in. They are usually time wasting activities that fall into this quadrant.
A good exercise is to write down what percentage of your time in a day you spent in what quadrant.
Now the question remains, how to get most of your task to quadrant 2 if all you do is run around the urgent things? This is something that is rather hard to do. Planning your week is something that can help. Setting goals in a weekly basis that are aligned with your mission statement and setting time aside for the important but not urgent things, like planning, sport, meditation, relationship building and so on.
Writing this article in an important but not urgent task, it helps me internalize the habits and sharing the knowledge. But it took me a long time to get around to it because all I do is run around the urgent work and I easily get distracted 😉.
Effective inner personal change takes time and is a slow process. But in the end it will be worth it!
Maintenant que tu sais que tu es en contrôle (habitude 1), où tu veux aller (habitude 2), tu dois trouver comment y arriver (habitude 3).
C’est la partie gestion des choses. Les habitudes 1 et 2 concernent le leadership, l’habitude 3 concerne le management.
Il s’agit de prioriser ses tâches pour arriver là où on veut être. Pour le faire efficacement, Steven Covey explique qu’il existe 4 quadrants dans lesquels on peut organiser ses tâches :
1 : Important/Urgent
C’est là qu’entre toutes les tâches urgentes et importantes. Importantes car elles te rapprochent de ton objectif et sont en accord avec tes principes. Urgentes parce qu’elles doivent être faites tout de suite !
Pour example: un de nos chiens de travail qui se casse une patte et qui doit aller chez le vétérinaire immédiatement.
C’est urgent et important. Tu ne veux pas que beaucoup de tes tâches soient classées ici parce que c’est très stressant et qu’il faut courir partout.
2: Important/ Pas Urgent
C’est le quadrant sur lequel tu veux te concentrer et attirer ton attention. Ce sont les choses importantes, celles qui ne sont pas vraiment pressantes. Par exemple : travailler sur la gestion et la planification stratégique tomberait dans ce quadrant. Dans notre cas, la planification du pâturage serait une tâche importante, qui n’est pas urgente. Même le sport et la méditation rentreraient dans cette catégorie. Il est important de rester en bonne santé physique et mentale, mais ce n’est pas urgent.
3: Urgent / Pas important
Selon Stephen Covey, beaucoup de gens passent leur temps à faire des activités du quadrant 3. Ils pensent faire un travail urgent et important, même s’il n’est pas important pour eux mais pour les autres. Ce quadrant reflète les distractions urgentes, comme les mails, les appels téléphoniques ou de nombreuses questions immédiates et urgentes.
4: Pas important / Pas Urgent
Dans ce quadrant, beaucoup de gens passent beaucoup de temps. C’est le plus facile, généralement le plus amusant à faire. Comme faire défiler les médias sociaux pendant des heures par jour. C’est facile de s’y laisser prendre. Il s’agit généralement d’activités qui font perdre du temps, qui se situent dans ce quadrant.
Un bon exercice consiste à noter quel pourcentage de ton temps dans une journée tu as passé dans quel quadrant.
Maintenant, la question demeure : comment faire passer la plupart de ses tâches dans le quadrant 2 si tout ce que nous faisons est de courir après les choses urgentes ? C’est quelque chose qui est plutôt difficile à faire. La planification de votre semaine peut être utile. Fixez des objectifs hebdomadaires en accord avec la mission que vous vous êtes fixée et réservez du temps pour les choses importantes mais non urgentes, comme la planification, le sport, la méditation, la construction de relations, etc.
La rédaction de cet article est une tâche importante mais pas urgente, elle m’aide à intégrer les habitudes et à partager les connaissances. Mais j’ai mis du temps à m’y mettre car je ne fais que courir autour du travail urgent et je me laisse facilement distraire 😉.
Un changement personnel intérieur efficace prend du temps et est un processus lent. Mais à la fin, cela en vaut la peine !
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