The 7 habits of highly effective people. Habit 2: Start with the end in mind

Habit 2: start with the end in mind, is all about your goals, missions or context.
If Habit 1 is to understand that you are in control, that you can shape your life how you want it. Habit 2 is shaping it. So describing how you want your life to be.
A principal of life is that everything in life is created twice.
First it’s created by design or plan ( first creation).
Then it’s created (second creation).
For example, if you want to build a house, you first need to build it on paper (make a plan of the house ) before you can even begin to lay the first stone.
In holistic management, this is called the holistic context and it’s the first thing you learn to create. It’s a guideline for making your  decisions based on sound principles and adapted to your values and context.

Let’s look at how to create a holistic context or mission statement together! At Friendly Flock we already created a mission statement and our values, but we didn’t do it thoroughly enough. So I thought of writing one here to better illustrate habit 2.

First let’s describe the Whole Under Management (So everyone that is involved in the business and the resources we manage)

The Decision Makers

Primary

  • Those with the power of Veto.

Secondary

  • Direct influence on primary decision makers.

Lennart Claassen (Co-founder of Friendly Flock)
Nanouk Dognies (Co-founder of Friendly Flock)

Remi Leehnard (Former owner of the sheep and landowner)
Norbet Cosses (Landowner)
The Family Monot (Landowners)
The Family Domenach (landowners)
Divers Landowners of pieces of land.
Association of the breed : Raiole.

The resource Base

Physical Resources

  • Major resources that generate revenue or provide support – e.g. land, buildings, machinery

Human resources

  • Categories of People who will/can influence the management decisions you make – e.g. clients, customers, suppliers, advisors, neighbours, family etc.

Money

  • Note sources of money available – e.g. cash on hand, savings, cash from relatives, shareholders or bank credit and money that can be generated from your resource base.



Sheep
Dogs
Horse
600ha we rent
4×4
Material that helps us in everyday work: Portable Fences, Water Equipment etc…)


Clients
Family
Accountant
Friends and Network (3LM, Regrarians, Paturajuste, Climate Farmers, Savory)
Lawyer



Income source:
– Meat
– Puppys
– Advising (Agroleague, Clients..)
– Wool
Others:
– Savings
– Cash from relatives
– Cash from subsidies


Now that we know what we have available let’s define our Holistic Context or Mission Statement (what we want to build).

Holistic Context

Statement of Purpose

We are shepherds who thrive to give ecosystems the space to completely express themselves. To create a diverse landscape with fresh clean water flowing all year around. To produce high quality food and fiber, which comes from a healthy soil, healthy plants and healthy animals. 

Quality of life

This describes how you want to behave and to act. And how you want to live your life.

  • How you want your life to be?
    • To be kind, calm, happy, healthy, supportive, emotionally secure and life meaningful lives
    • To live in an environment that is healthy and thriving
    • To be open and honest to others and to support friends and family.
    • To have the time to serve our health and interests outside of work
  • Relationships
    • To be loving, open & supportive spouses, partners, friends, mentors, colleagues and citizens
    • To have work schedules that are balanced between our family and friends needs, and that of our work and social lifes
  • Economic well-being
    • Not to worry about money and to be financially secure
  • Challenge & growth?
    • To live by our values, to be caring, calm, engaged, disciplined and focussed in our personal and work-lives
  • Purpose & Contribution
    • To produce exceptionally good quality food and fiber, that comes from an exceptionally healthy ecosystem. To help others to improve their live

Future Resource Base

People

Land

We are known to be helpful, open, professional and always thriving towards win-win situations. We work with people to find solutions that benefit everyone and to create synergies.

Water is flowing all year around in streams. With strong rains the streams stay clean, and with drought they keep flowing. There is a high energy flow as there is always green photosynthesis, either by grasses, trees, shrubs or forbs. Animals, insects and soil life are abundant, creating efficient energy cycles. There is a balanced dynamic between life and death of living organisms and a high biodiversity of species.

There you have it. This is our mission statement and the direction we want to go. This will guide us towards our goal and form our decisions. Give it a try if you haven’t already !
So this is habit 2. Habit 3 will be how to actually go there.


L’habitude 2 : commencer avec la fin en tête, concerne vos objectifs, vos missions ou votre contexte.
Si l’habitude 1 consiste à comprendre que vous avez le contrôle, que vous pouvez façonner votre vie comme vous le souhaitez. L’habitude 2 consiste à la façonner. Il s’agit donc de décrire comment vous voulez que votre vie soit.
Un principe de vie est que tout dans la vie est créé deux fois.
D’abord, il est créé par conception ou plan (première création).
Ensuite, il est créé (deuxième création).
Par exemple, si vous voulez construire une maison, vous devez d’abord la construire sur papier (faire un plan de la maison) avant de pouvoir commencer à poser la première pierre.
Dans la gestion holistique, cela s’appelle le contexte holistique et c’est la première chose que vous apprenez à créer. C’est une ligne directrice pour prendre vos décisions sur la base de principes solides et adaptés à vos valeurs et à votre contexte.

Voyons ensemble comment créer un contexte holistique. Chez Friendly Flock, nous avons déjà créé une définition de mission et nos valeurs, mais nous ne l’avons pas fait de manière assez approfondie. J’ai donc pensé à en rédiger une ici pour mieux illustrer l’habitude 2.

Décrivons d’abord L’ensemble de la Gestion (c’est-à-dire toutes les personnes impliquées dans l’entreprise et les ressources que nous gérons).

Les décisionnaires

Primaire

  • Ceux qui ont le pouvoir de veto.

Secondaire

  • Influence directe sur les principaux décideurs.

Lennart Claassen (Co-founder of Friendly Flock)
Nanouk Dognies (Co-founder of Friendly Flock)

Remi Leehnard (Former owner of the sheep and landowner)
Norbet Cosses (Landowner)
The Family Monot (Landowners)
The Family Domenach (landowners)
Divers Landowners of pieces of land.
Association of the breed : Raiole.

La base de ressources

Ressources physiques

  • Les ressources majeures qui génèrent des revenus ou fournissent un soutien – par exemple, les terrains, les bâtiments et les machines.

Ressources humaines

  • Catégories de personnes qui influenceront/peuvent influencer les décisions de gestion que vous prenez – par exemple, les clients, les fournisseurs, les conseillers, les voisins, la famille, etc.

L’argent

  • Notez les sources d’argent disponibles – par exemple l’argent liquide, les économies, l’argent des parents, des actionnaires ou du crédit bancaire et l’argent qui peut être généré à partir de votre base de ressources.



Brebis
Chiens
Chevaux
600ha que nous louons
4×4
Matériel qui nous aide dans le travail quotidien : Clôtures portables, équipement d’eau etc…)



Clients
Famille
Comptable
Amis et réseau (3LM, Regrarians, Paturajuste, Climate Farmers, Savory)
Avocat



Source de revenus :

  • Viande
  • Chiots
  • Conseil (Agroleague, Clients..)
  • Laine
    Autres :
  • Epargne
  • Argent de la famille
  • Argent liquide provenant de subventions
  • Argent qui viens des investisseurs



Maintenant que nous savons ce dont nous disposons, définissons notre contexte holistique ou notre déclaration de mission (ce que nous voulons construire).

Contexte holistique

Leitmotiv

Nous sommes des bergers qui cherchent à donner aux écosystèmes l’espace nécessaire pour s’exprimer pleinement. Pour créer un paysage diversifié où l’eau fraîche et propre coule toute l’année. Pour produire des la viande et la laine de haute qualité, qui proviennent d’un sol sain, de plantes saines et d’animaux sains. 

Qualité de la vie

Elle décrit la façon dont vous voulez vous comporter et agir. Et comment vous voulez vivre votre vie.

  • Comment tu veux que ta vie soit ?
    • Être aimables, calmes, heureux, en bonne santé, solidaires, en sécurité sur le plan émotionnel et mener une vie pleine de sens.
    • Vivre dans un environnement sain et prospère.
    • D’être ouvert et honnête envers les autres et de soutenir nos amis et notre famille.
    • Pour avoir le temps de soigner notre santé et nos intérêts en dehors du travail.
  • Les relations
    • Être des conjoints, partenaires, amis, mentors, collègues et citoyens aimants, ouverts et solidaires.
    • Avoir des horaires de travail équilibrés entre les besoins de notre famille et de nos amis, et ceux de notre vie professionnelle et sociale.
  • Le bien-être économique
    • Ne pas s’inquiéter pour l’argent et avoir une sécurité financière.
  • Défi et croissance ?
    • Vivre selon nos valeurs, être attentifs, calmes, engagés, disciplinés et concentrés dans nos vies personnelles et professionnelles.
  • Objectif et contribution
    • Produire des aliments et des fibres de qualité exceptionnelle, issus d’un écosystème exceptionnellement sain. Aider les autres à améliorer leur vie.

La future base de ressources

Personnes

Terre

Nous sommes connus pour être serviables, ouverts, professionnels et toujours à la recherche de situations gagnant-gagnant. Nous travaillons avec les gens pour trouver des solutions qui profitent à tous et pour créer des synergies.

L’eau coule toute l’année dans les ruisseaux. Avec de fortes pluies, les cours d’eau restent propres, et avec la sécheresse, ils continuent de couler. Le flux d’énergie est élevé car il y a toujours une photosynthèse verte, soit par les herbes, les arbres, les arbustes ou les plantes herbacées. Les animaux, les insectes et la vie du sol sont abondants, ce qui crée des cycles énergétiques efficaces. Il existe une dynamique équilibrée entre la vie et la mort et une grande biodiversité des espèces.

Voilà, c’est fait. C’est notre leitmotiv et la direction que nous voulons prendre. Cela nous guidera vers notre objectif et formera nos décisions. Essayez-le si vous ne l’avez pas déjà fait !
Voilà pour l’habitude 2. L’habitude 3 sera de savoir comment y aller réellement.

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